Quelle est l’utilité de la vidéo en communication interne ? Le saviez-vous ? Eh bien, confus, démotivés, peu engagés, tel est l’état de vos équipes lorsque la communication interne est inefficace. Tenir vos équipes informées et motivées devient alors une véritable épreuve ! Et même si les réunions régulières et les emails détaillés peuvent améliorer la situation, il est tout à fait possible de vous y prendre autrement pour obtenir de meilleurs résultats. Curieux d’en savoir plus ? Retrouvez dans la suite de cet article, 04 astuces pour utiliser une vidéo d’entreprise et transformer la communication au sein de votre équipe.
Astuce n° 1 : Diffuser des informations importantes de manière claire et concise
Pour garantir que vos équipes reçoivent et comprennent les informations cruciales, diffusez ces messages de manière claire et concise. Une vidéo d’entreprise, bien conçue, est un outil efficace pour atteindre cet objectif. Contrairement aux documents écrits ou aux longues présentations, les vidéos permettent de transmettre des informations de façon visuelle et dynamique, ce qui facilite leur assimilation.
Pour commencer, assurez-vous que le message principal de la vidéo est clairement défini dès le début. Une introduction concise permet de poser le cadre et de préparer le spectateur à recevoir les informations importantes. Ensuite, structurez le contenu de la vidéo de manière logique et fluide. Utilisez des titres et des sous-titres pour diviser les informations en sections digestes et éviter de surcharger le spectateur. Les graphiques, les images et les animations peuvent également aider à illustrer les points clés, rendant le message plus compréhensible.
Veillez à éviter le jargon complexe ou les détails superflus qui pourraient obscurcir le message. Une communication efficace nécessite de se concentrer sur l’essentiel. Pour cela, simplifiez le langage et présentez les informations de manière directe. Un message clair et sans ambiguïté aide à réduire les risques de malentendus et assure que tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde.
Astuce n° 2 : Partager la vision et les valeurs de l’entreprise
Partager la vision de l’entreprise avec vos employés est essentiel pour créer un sens commun de direction et d’objectif. Utiliser des vidéos pour communiquer cette vision peut rendre le message plus puissant et mémorable.
Une vidéo bien réalisée, où le directeur général ou les fondateurs expliquent la vision de l’entreprise, peut inspirer et motiver les employés. La vidéo peut inclure des témoignages de clients, des études de cas de succès, et des exemples concrets de comment l’entreprise réalise sa vision au quotidien.
- Illustrer les valeurs de l’entreprise
Les valeurs de l’entreprise définissent la culture et les comportements attendus au sein de l’organisation.
Pour s’assurer que ces valeurs sont bien comprises et intégrées par tous les membres de l’équipe, utilisez des vidéos pour les illustrer de manière engageante.
Par exemple, une série de vidéos courtes peut présenter chaque valeur fondamentale, en montrant des exemples pratiques de son application dans le travail quotidien. Les employés peuvent partager des histoires personnelles ou des expériences qui incarnent ces valeurs, rendant le concept plus tangible et réel.
En voyant leurs collègues vivre les valeurs de l’entreprise, les employés sont plus susceptibles de les adopter eux-mêmes.
- Impliquer les employés dans la création de la vidéo
Pour renforcer l’engagement et le sentiment d’appartenance, impliquez vos employés dans la création des vidéos de vision et de valeurs.
Organisez des sessions de brainstorming pour recueillir leurs idées sur ce que la vision et les valeurs signifient pour eux. Invitez-les à participer à des interviews ou à des scènes de la vidéo. Cette participation active montre que leurs opinions et expériences sont valorisées, et cela peut également générer des contenus plus authentiques et diversifiés.
De plus, les employés sont plus susceptibles de s’identifier et de s’engager avec un message auquel ils ont contribué.
Astuce n° 3 : Présenter les nouvelles stratégies et les changements organisationnels
Une vidéo bien réalisée peut fournir une explication détaillée et visuellement engageante des nouvelles stratégies et changements. Commencez par une introduction qui contextualise les raisons de ces modifications, en mettant en lumière les objectifs et les avantages pour l’entreprise. Cette approche aide les employés à comprendre le « pourquoi » derrière les changements, ce qui est souvent plus motivant que le simple « quoi » des nouvelles directives.
Pour rendre l’annonce plus percutante, intégrez des éléments visuels comme des graphiques, des infographies et des animations. Ces outils visuels peuvent illustrer les nouvelles structures, processus ou stratégies de manière plus tangible, facilitant ainsi leur compréhension. Par exemple, un diagramme interactif peut montrer comment les nouvelles équipes seront organisées ou comment les processus de travail vont évoluer.
Expliquez clairement ce que chaque département doit attendre et comment il sera affecté. Incluez des témoignages de leaders ou de membres clés de l’équipe qui pourront partager leurs perspectives et répondre aux préoccupations.
En outre, une vidéo permet d’offrir des démonstrations en direct des nouvelles pratiques ou outils qui seront introduits. Par exemple, si de nouveaux logiciels ou des outils de gestion sont mis en place, une démonstration visuelle peut aider à familiariser les employés avec ces nouvelles ressources avant leur déploiement.
Enfin, assurez-vous de conclure la vidéo en soulignant les opportunités offertes par ces changements et en motivant les équipes à embrasser les nouvelles stratégies. Fournissez également des informations sur les ressources disponibles pour aider les employés à s’adapter et offrez des possibilités de poser des questions ou de discuter des changements avec les responsables.
Astuce n° 4 : Célébrer les succès et les réalisations des équipes
La reconnaissance des succès et des réalisations des équipes est essentielle pour maintenir la motivation et l’engagement des employés. Une vidéo d’entreprise est un moyen puissant de célébrer ces succès de manière mémorable et impactante.
Commencez par créer une vidéo qui met en lumière les réalisations spécifiques de vos équipes. Cela peut inclure des projets réussis, des objectifs atteints, ou des contributions exceptionnelles. Utilisez des éléments visuels tels que des photos, des vidéos et des graphiques pour illustrer les moments forts et les résultats obtenus. Par exemple, des séquences de l’équipe en action, des captures d’écran de résultats positifs, ou des témoignages des membres de l’équipe peuvent rendre la célébration plus vivante et engageante.
Incorporez des messages de reconnaissance et de remerciements de la part des dirigeants. Les interventions personnelles des dirigeants ou des managers, qui expriment leur gratitude et leur admiration, ajoutent une touche personnelle et renforcent le sentiment de valeur et d’importance des contributions des employés. De plus, les vidéos permettent d’inclure des interviews ou des témoignages des membres de l’équipe, qui peuvent partager leur expérience et leur fierté.
Pour renforcer l’impact de la célébration, envisagez de montrer les effets positifs des succès sur l’entreprise, comme des statistiques de croissance ou des améliorations dans les performances. Cela aide à démontrer l’importance des réalisations des équipes dans le contexte plus large de l’entreprise.
