L’utilité d’un plan de tournage vidéo n’est plus à démontrer. Bien plus qu’une simple feuille de route, ce dernier reflète une stratégie, dévoile une méthode de travail et devient un outil pour pouvoir bien réaliser le tournage. Il est donc très important de créer un plan de tournage qui engage de manière efficace tous les acteurs vers le succès de votre projet vidéo. Mais comment faire ? Plus de soucis. Voici 04 astuces incontournables pour créer un plan de tournage vidéo efficace.
Le plan de tournage : qu’est-ce réellement ?
Un plan de tournage vidéo constitue un document exhaustif détaillant tous les aspects de la réalisation d’une vidéo, depuis la conception initiale jusqu’à la phase de post-production. Le plan de tournage est le document de référence durant toute la production de la vidéo : il situe dans le temps les différentes étapes de travail et les rendu attendu par chaque membre du projet, il récapitule également les différents lieux de tournages, les accessoires, les acteurs et techniciens nécessaire lors des différentes étapes de la production. Il s’agit avant tout d’un formidable outil de communication pour l’équipe.
Votre plan de tournage doit communiquer une vision claire
Comprenez d’abord que vos collaborateurs attendent de vous une vision claire des étapes de production, déjà au lancement du projet. Comment donc communiquer votre vision aux équipes ? La réponse est toute simple, créez un plan hautement visuel.
En effet, le mode kanban peut être pratique pour les tâches individuelles, mais pour une vue d’ensemble claire et globale du projet, d’autres outils s’avèrent plus efficaces. Utiliser des outils permettant de créer des plannings visuels, tels qu’une timeline, offre une compréhension immédiate des périodes chargées, des pauses et des étapes de corrections. Cela permet de présenter une feuille de route détaillée pour une compréhension globale du processus, de A à Z.
Il est toujours important de concevoir votre plan de tournage comme à une personne novice du projet. En répondant aux questions qu’elle pourrait se poser directement sur le planning, vous pouvez anticiper et éviter de nombreuses interrogations. C’est un investissement initial qui contribue à renforcer la satisfaction des interlocuteurs.
De plus, ajoutez des précisions à chaque étape. Connaitre les étapes et leurs dates est une base, mais c’est insuffisant. Les interlocuteurs ont besoin de comprendre le pourquoi et le comment de chaque étape pour maintenir leur engagement tout au long du processus. Pour anticiper leur demande, ajoutez des explications ou des pièces jointes à chaque étape du plan.
En somme, un plan de tournage bien conçu constitue la base de l’organisation individuelle de chaque participant au projet. Cela les aide à saisir leur rôle et à mieux coordonner leur travail au sein de l’équipe.
Votre plan de tournage doit définir précisément chaque action
Dans le monde de la production, c’est un peu comme une symphonie : chaque acteur a son rôle et son moment précis. La clé pour une orchestration harmonieuse réside dans la clarté des rôles et des responsabilités, à diffuser avec tact à tous les participants du projet. Lorsque les rôles sont clairement attribués, cela réduit les frictions et permet une fluidité dans le déroulement. Alors, comment définir efficacement les rôles dans un plan de production vidéo ?
Premièrement, identifiez et répartissez les actions clés sur le plan. Utilisez des outils de gestion de production vidéo permettant un contrôle précis des autorisations pour créer, proposer ou modifier des étapes de production. Veillez à ce que chaque action soit tracée pour éviter les malentendus et les pertes de temps inutiles.
Ensuite, attribuez clairement les moments clés d’interaction. Ces moments doivent être définis avec précision pour indiquer qui peut échanger des fichiers, livrer des versions de vidéos, effectuer des retours ou demander des validations. Cette clarté permet une meilleure coordination des activités, réduit les risques de chevauchement des tâches. Aussi, elle permet à chaque collaborateur de se concentrer sur ses responsabilités spécifiques tout en comprenant comment il doit interagir avec les autres membres du projet.
Enfin, en précisant chaque action dans votre plan de tournage, vous anticipez les éventuels problèmes ou retards. Cela vous permet d’intervenir en amont pour ajuster le processus.
Créez un plan de tournage dynamique
Un tournage vidéo sans aucun changement de plan en cours de route ? C’est un coup de chance rarement rencontré dans le domaine. La réalité du terrain amène souvent son lot d’adaptations et d’imprévus. Pour cela, votre plan doit être dynamique pour s’adapter aux aléas qui surgissent durant la production vidéo. Voici pourquoi il le faut.
- Adaptabilité instantanée
Un plan de tournage dynamique est aisément modifiable pour éviter les blocages. Que ce soit pour résoudre des problèmes techniques imprévus, éviter des retards de livraison ou ajuster le plan en fonction des changements de dernière minute, sa flexibilité permet des révisions instantanées pour maintenir le tournage sur les rails.
- Gestion des imprévus
Un plan dynamique vous offre la capacité de réagir et de vous adapter rapidement aux imprévus. Cela minimise leur impact sur le déroulement global de la production.
- Évitement des retards
La nature dynamique du plan permet de contourner les retards potentiels. En étant réactif aux changements, on évite les situations ou un retard sur une tache spécifique pourrait bloquer tout le processus de tournage.
- Prise de décision informée
Grâce à sa nature adaptable, le plan dynamique offre la possibilité de prendre des décisions éclairées en temps réel. En tenant compte des informations les plus récentes, on évite les erreurs coûteuses ou des retards inutiles.
Utilisez les outils collaboratifs pour créer votre plan de tournage
Un plan de tournage crée avec Excel ? Eh non…ce plan finit souvent par être oublié après la première consultation. Même la nécessité de le mettre à jour régulièrement génère souvent confusion et perte de temps. Par contre, les outils collaboratifs offrent une approche moderne et efficace pour la gestion de projets vidéo.
En choisissant celui qui convient le mieux à vos besoins spécifiques, vous pouvez optimiser l’organisation et la réussite de votre projet vidéo.
- ShotPro
C’est une application dédiée à la prévisualisation et à la planification de séquences filmiques. Il permet de créer des storyboards, de visualiser les plans de caméra et de structurer visuellement le plan de tournage.
- StudioBinder
C’est un outil complet de gestion de production avec des fonctionnalités de planification, de création de storyboards, et de suivi logistique. Il centralise l’ensemble des processus de planification et de gestion de la production sous une seule plateforme collaborative.
- Trello
Utilisé pour organiser des tâches sous forme de tableaux, listes et cartes, cet outil facilite la visualisation des différentes étapes du plan de tournage. Il favorise la collaboration en permettant à chacun de suivre et de mettre à jour les avancées.
- Asana
Cet outil permet une planification précise du plan de tournage avec une répartition claire des responsabilités et des échéances. Il offre des tableaux de bord, des calendriers et des listes pour une gestion détaillée des tâches.
- Google drive
Facilitant la collaboration en temps réel, Google drive est idéale pour élaborer et stocker des scripts, des feuilles de planning et des documents annexes. Il permet de créer et de partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
