La préparation d’un tournage reste le point le plus important qui entre en jeu avant la mise en œuvre du tournage lui-même. Cette étape demande plus d’effort et de temps afin d’obtenir le résultat désiré. Vous avez un projet de tournage, mais vous ne savez pas comment vous y prendre dans la gestion du temps ? Vous ne savez pas par où commencer ? Vous avez du mal à vous organiser ? Dans cet article, nous vous guidons étape par étape.
Gestion des plans de tournage
Gérer les plans de tournage, c’est mener des actions pour planifier, harmoniser et contrôler chaque étape d’un projet de tournage, de la pré-production jusqu’à la post-production.
Pour cela, vous devez mettre en place des stratégies et des pratiques en vue de rendre un meilleur résultat à l’aide des moyens dont vous disposer. Il est également essentiel d’éviter les interruptions dues à des pannes et de réduire les retards. Ainsi, vous êtes sûr d’obtenir une production cohérente et de qualité.
Une bonne gestion implique aussi une meilleure gérance des différentes équipes, du matériel, des accessoires et du décor. Cela vous évite le gaspillage de vos ressources et maintien votre projet dans la limite de votre budget.
Guide d’organisation du temps de tournage
Planifier votre tournage est la phase la plus importante pour assurer le respect des délais fixés et optimiser vos résultats. Afin de mieux préparer votre tournage, voici pour vos quelques étapes clés.
- Elaborer un plan détaillé du tournage
Le plan élaboré sera votre ligne de conduite tout au long de la production, du début jusqu’à la fin. Avant tout, vous devez définir vos objectifs, cibler votre public, élaborer de façon chronologique les évènements, préparer le matériel dont vous avez besoin et anticiper sur les imprévus. Une fois ces conditions remplies, vous serez orienté sur le reste de votre plan.
- Privilégier les tâches
Privilégier les tâches, c’est définir l’ordre dans lequel les évènements seront réalisés en fonction de leur importance et des ressources dont vous disposez pour leur réalisation. Pour y arriver, vous disposez de plusieurs méthodes comme la matrice d’urgence-importance et la méthode MoSCoW. En possédant ainsi, vous priorisez ce qui est urgent et vous ne perdez pas votre temps sur ce qui n’est pas primordial.
- Fixer les délais
Pour chaque tâche, il est important de fixer des échéances. En effet, les délais vous obligent à mettre plus de sérieux dans la réalisation de votre projet afin d’atteindre les objectifs fixés. En fixant les délais, vous devez tenir compte de l’importance des différentes tâches, de l’enchaînement des tâches et de vos ressources.
- Exploiter des outils de gestion de projet
L’utilisation d’un outil de gestion de projet vous permet de rassembler toutes les ressources et les informations rattachées à votre projet. En effet, ces outils facilitent la collaboration et la communication entre les différentes équipes. Ils vous permettent également de suivre l’évolution de votre projet en identifiant les tâches réalisées ou à réaliser de même que les échéances à respecter.
Parmi ceux-ci, vous avez Trello ou encore Monday.com qui vous proposent des tableaux de bord personnalisables. Vous avez aussi des outils destinés spécialement aux professionnels de l’audiovisuel, notamment Celtx et StudioBinder vous offrent fonctionnalités propres à la planification et à la production de vidéos.
Quand passer au tournage vidéo ?
Le tournage est un moment au cours duquel sont enregistrées les différentes prises de vues et de sons qui sont destinés aux montages d’image, son et mixage, afin de constituer une vidéo qui retrace et raconte les meilleurs moments d’un événement.
Mais alors, quand passer au tournage vidéo ? Vous devez forcément respecter trois étapes donc la préproduction, la production et la post-production.
- La pré-production
La pré-production est la première étape de votre projet de tournage vidéo. Elle est l’ensemble des phases nécessaires à la mise en place votre projet. En effet, elle prend en compte la composition des équipes, le financement, la planification, etc. La phase de planification prend généralement du temps, car son objectif est de régler le plus possible de problèmes avant le démarrage de votre tournage.
- La production
Après la phase de pré-production, vous pouvez passer à l’action. La production est l’étape pendant laquelle vous filmez sur les lieux du tournage. Les voix off, titres explicatifs ou autres effets sonores requis pour la vidéo finale sont également enregistrés durant cette phase.
Quel que soit le thème de votre projet, le tournage nécessite de faire appel à de nombreuses compétences. L’ensemble des membres de l’équipe doivent répondre à tous les besoins du tournage. Pour couvrir les fonctions essentielles, votre équipe doit inclure un producteur, un ingénieur du son, un cadreur ou un vidéaste, un réalisateur et un éclairagiste.
- La post-production
Une fois que votre production est terminée, passez au montage. À ce niveau, les professionnels organisent, compilent, séquencent, font l’étalonnage, la correction des couleurs et le mixage des enregistrements audio pour avoir une vidéo de qualité.
Le montage peut durer le temps qu’il faut selon la taille de votre projet. Tout comme le tournage, le montage respecte aussi un calendrier déjà établi.
Comment réussir le tournage d’un évènement ?
Vous vous demandez à présent comment réussir le tournage d’un évènement ? Eh bien, ça n’a rien de compliqué ! Cette réussite passe toutefois, par plusieurs étapes et demande beaucoup d’investissement physique, matériel, humain et financier.
Pour faire simple, abordons les phases avant, pendant et après le tournage de votre évènement. Top, c’est parti !
- Avant le tournage
Avant de commencer votre tournage vidéo, il est important de faire une bonne préparation en amont. Ainsi, devez déterminer les objectifs de votre vidéo, instaurer un plan de tournage, et choisir l’équipement approprié afin de garantir la bonne réussite de votre tournage.
- Pendant le tournage
Une fois votre préparation terminée, il est temps de passer à l’action. En effet, le jour J, vous devez être en avance sur le lieu de l’événement, capturer les moments clés de l’événement et modifier le plan de tournage relativement aux imprévus pour un résultat plus optimal.
- Après le tournage
Le tournage terminé, il est nécessaire de faire le montage et d’harmoniser votre tournage afin d’avoir un bon contenu. Pour cela, vous devez trier les meilleures séquences, insérer les éléments complémentaires primordiaux et ajouter des transitions fluides et une bande de son adaptée.
Maintenant, que vous avez le nécessaire, vous pouvez dès à présent bien gérer vos tournages.
