Dans l’environnement de travail actuel, les vidéos sont devenues un outil essentiel pour la communication, la formation et l’engagement des employés. Cependant, pour maximiser leur impact, il est crucial de s’assurer que ces vidéos sont facilement accessibles à tous les membres de l’équipe, indépendamment de leurs compétences techniques ou de leurs conditions de travail. Découvrez dans cet article, les conseils pour réaliser une bonne vidéo de communication accessible à tous vos employés, garantissant ainsi une communication efficace et inclusive.
Stratégie n°1 : utiliser des plateformes de partage de vidéos conviviales
La première étape pour rendre vos vidéos accessibles est de choisir une plateforme de partage conviviale. Optez pour des solutions comme YouTube, Vimeo ou des intranets d’entreprise qui permettent un accès facile et une navigation intuitive.
Ces plateformes offrent généralement des options de sous-titrage, de transcription et de partage sécurisé, ce qui les rend idéales pour une utilisation en entreprise.
Ainsi, assurez-vous que les vidéos peuvent être lues sur divers appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones. Une compatibilité multiplateforme garantit que les employés peuvent accéder aux vidéos où qu’ils soient, même en déplacement. Utilisez des formats de vidéo courants comme MP4 pour maximiser la compatibilité.
Stratégie n°2 : intégrer des sous-titres et des transcriptions
Les sous-titres sont essentiels pour rendre les vidéos accessibles aux employés malentendants ou ceux qui préfèrent lire le contenu vidéo. Ils aident également les non-natifs à comprendre le contenu plus facilement. Utilisez des outils automatiques ou engagez des services de transcription pour ajouter des sous-titres à toutes vos vidéos.
- Fournir des transcriptions
Les transcriptions complètes des vidéos permettent aux employés de lire le contenu à leur propre rythme et de revenir sur des points spécifiques sans avoir à revoir toute la vidéo. Les transcriptions peuvent également être utiles pour les recherches textuelles dans les archives vidéo de l’entreprise, facilitant ainsi l’accès à l’information.
- Offrir des options multilingues
Dans les entreprises internationales, il est important de fournir des sous-titres et des transcriptions dans plusieurs langues. Cela garantit que les employés de différentes régions comprennent le contenu sans difficulté, renforçant ainsi l’inclusivité et l’engagement.
Stratégie n°3 : améliorer l’accessibilité pour les personnes handicapées
Les descriptions audios, également appelées audiodescriptions, sont des narrations supplémentaires qui décrivent les éléments visuels importants d’une vidéo. Elles sont essentielles pour les employés aveugles ou malvoyants, leur permettant de comprendre le contenu visuel.
Intégrez des descriptions audios dans vos vidéos pour une accessibilité complète.
Assurer la compatibilité avec les lecteurs d’écran
Les lecteurs d’écran sont des outils logiciels qui permettent aux personnes aveugles ou malvoyantes d’accéder au contenu numérique.
Assurez-vous que vos vidéos sont compatibles avec les lecteurs d’écran en ajoutant des métadonnées appropriées et des descriptions textuelles des éléments visuels.
Adapter le contenu pour les troubles cognitifs
Pour les employés ayant des troubles cognitifs, il est important de présenter le contenu de manière claire et structurée.
Utilisez des phrases courtes, un langage simple et évitez les jargons complexes. Des visuels clairs et des instructions pas à pas peuvent également aider à rendre le contenu plus compréhensible.
Stratégie n°4 : faciliter l’accès à Internet et à la technologie
Dans certaines régions ou situations, les employés peuvent ne pas avoir accès à une connexion Internet stable.
En offrant des options de téléchargement pour vos vidéos, vous permettez à tous les employés de les visionner hors ligne à leur convenance.
Proposer des résolutions variées
Fournissez des vidéos en différentes résolutions pour s’adapter aux diverses vitesses de connexion Internet.
Une option de basse résolution permet aux employés avec une connexion lente de visionner les vidéos sans interruption, tandis que les options de haute résolution sont disponibles pour ceux avec une connexion rapide.
Mettre en place un support technique
Un support technique dédié peut aider les employés à résoudre les problèmes d’accès aux vidéos. Assurez-vous que votre équipe de support est bien formée pour répondre aux questions sur la lecture des vidéos, le téléchargement et l’utilisation des sous-titres ou des transcriptions.
Stratégie n°5 : intégrer les vidéos dans les outils de travail courants
Intégrez les vidéos directement dans les outils de collaboration que vos employés utilisent déjà, comme Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace. Cela facilite l’accès aux vidéos sans avoir à passer par des plateformes externes, rendant le processus plus fluide et plus intuitif.
Intégrer les vidéos dans les LMS
Pour les formations et les cours, intégrez vos vidéos dans un système de gestion de l’apprentissage (LMS) comme Moodle, Blackboard ou Canvas. Ces systèmes offrent des fonctionnalités avancées pour le suivi des progrès et l’interaction avec le contenu, augmentant ainsi l’efficacité de la formation vidéo.
Créer des bibliothèques vidéo centralisées
Une bibliothèque vidéo centralisée sur l’intranet de l’entreprise permet à tous les employés de trouver facilement les vidéos dont ils ont besoin. Organisez les vidéos par catégorie, sujet ou département pour une navigation intuitive et rapide.
Stratégie n°6 : favoriser l’interaction et l’engagement
Intégrez des quiz et des sondages dans vos vidéos pour rendre l’expérience plus interactive. Ces outils permettent de vérifier la compréhension des employés et de recueillir leurs feedbacks, rendant la formation plus engageante et efficace.
Encourager les commentaires et les discussions
Facilitez les commentaires et les discussions autour des vidéos. Les plateformes comme YouTube permettent aux utilisateurs de laisser des commentaires, mais vous pouvez également utiliser des forums internes ou des canaux de discussion dédiés pour encourager les échanges et les retours.
Organiser des sessions de questions-réponses en direct
Les sessions de questions-réponses en direct après la diffusion de vidéos importantes permettent aux employés de poser des questions et d’obtenir des clarifications en temps réel. Cela renforce l’engagement et assure que tous les aspects du contenu sont bien compris.
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